Treo biển hiệu tại chính nơi mình kinh doanh thì không phải qua cửa cấp phép nào. Câu này đúng với phần lớn nhà hàng, và tôi kể kỹ trong bài biển hiệu nhà hàng bắt buộc ghi những gì.
Nhưng có một mức diện tích mà vượt qua thì tấm biển phải xin giấy phép xây dựng, như một công trình: 20m² mỗi mặt biển.
Phần lớn biển nhà hàng còn xa mức 20m². Nhưng mặt tiền dài, hay tấm biển gác trên khung riêng chạy suốt bề ngang, thì chạm mức dễ hơn người ta tưởng.
Biển hiệu bao nhiêu m² thì phải xin giấy phép xây dựng?
Mỗi mặt biển rộng hơn 20m², và phải đủ thêm 2 điều kiện nữa: tấm biển có khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự, và tấm biển gắn vào công trình đã xây xong từ trước.
3 điều kiện phải đủ cả 3. Thiếu một thì tấm biển không thuộc diện phải xin giấy phép xây dựng.
Quy định này nằm ở Điều 31 Luật Quảng cáo, bản đã gộp hết các lần sửa và đang có hiệu lực. Điều 31 liệt kê 3 trường hợp phải xin giấy phép xây dựng, mỗi trường hợp một mức riêng:
| Loại | Mức phải xin giấy phép xây dựng |
|---|---|
| Màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời | mỗi mặt từ 20m² trở lên |
| Biển hiệu, bảng quảng cáo gắn vào công trình đã có sẵn, có khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự | mỗi mặt trên 20m² |
| Bảng quảng cáo đứng độc lập | mỗi mặt từ 40m² trở lên |
Biển nhà hàng nằm ở hàng giữa của bảng. Hàng màn hình viết từ 20m² trở lên, còn hàng biển hiệu viết trên 20m². Tức là tấm biển đúng 20m² chẵn thì chưa phải xin. Phải rộng hơn 20m² mới phải xin giấy phép xây dựng.
Cũng để ý chữ mỗi mặt: biển 2 mặt thì tính từng mặt một, không cộng 2 mặt lại với nhau.
Biển nhà hàng có thường rộng quá 20m² không?
Không thường xuyên, nhưng mặt tiền dài thì có.
Một dải biển cao 2m chạy hết mặt tiền 10m thì được đúng 20m², tức chưa phải xin giấy phép xây dựng. Cũng dải biển cao 2m mà mặt tiền dài 11m thì thành 22m², và phải xin.
Ở 2 bản vẽ biển bên tôi đem ra đo, số còn nhỏ hơn thế nhiều. Bản vẽ thứ nhất là của nhà hàng Long Wang ở số 1 Vũ Phạm Hàm, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Trên bản vẽ thi công, dải biển mặt tiền chính dài 18,34m, cao 0,83m. Nhân ra thì dải biển rộng chừng 15,2m², chưa tới mức 20m², dù dài hơn 18m. Bản vẽ thứ hai là của nhà hàng Khèn Nướng Sapa ở số 9 Thoại Ngọc Hầu, quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh. Chữ "khèn" trên mái cổng dài 2,35m, cao 0,748m, tức chưa tới 2m². Biển cao dưới 1m thì phải dài hơn 20m mới tới mức.
Dạng biển trong ảnh đầu bài cũng nên đem đo: hàng chữ gác trên khung thép riêng và chạy suốt bề ngang mặt tiền của cơ sở Bò Tơ Quán Mộc số 111 Gò Dầu.
Nhà hàng nhà phố mặt tiền 5-6m thì còn xa mới tới mức 20m². Còn mặt tiền dài, hay tấm biển ốp trọn một mảng tường lớn, thì nên đo lại cho chắc.
Kiểm nhanh nhất thì lấy bản vẽ mặt tiền ra nhân 2 cạnh của riêng tấm biển. Số đo nằm sẵn trong bản vẽ, không phải đợi ra công trường mới đo được. Tôi tính phần mặt biển, không tính khung đỡ phía sau. Luật không nói rõ tính phần nào. Tấm biển nằm sát mức 20m² thì anh chị hỏi thẳng cơ quan cấp phép của địa phương cho chắc.
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng gồm những gì?
Với tấm biển gắn vào nhà có sẵn thì có 3 thứ. Nhà hàng đi thuê thì một trong 3 thứ phải xin của chủ nhà.
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.
- Văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng với chủ sở hữu ngôi nhà mà tấm biển gắn vào. Đây là thứ phải xin của người khác. Nhà hàng đi thuê thì phải có giấy của chủ nhà, hoặc của người được giao quyền quản lý ngôi nhà.
- Bản vẽ thiết kế của một tổ chức thiết kế hợp pháp, tức một đơn vị có đăng ký hành nghề thiết kế. Bản phác tay của bên làm biển thì không tính. Bản vẽ phải thể hiện vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình và mặt bằng móng. Cả 4 loại đều là bản vẽ kỹ thuật do bên thiết kế lập. Bản vẽ phải có chữ ký và dấu của người bỏ tiền làm biển. Tấm biển gắn vào nhà có sẵn thì bản vẽ còn phải thể hiện cách liên kết tấm biển vào ngôi nhà.
Cách liên kết phải ghi cụ thể trên bản vẽ. Trên bản vẽ biển ở Vũ Phạm Hàm, người thiết kế ghi thẳng một dòng lưu ý: không khoan vào mặt đá ốp sẵn của tòa nhà, chỉ khoan vào mạch giữa các tấm đá. Khung biển bắt vào tường bằng bu lông. Khoan vỡ mặt đá ốp thì sửa lại tốn kém. Chủ nhà muốn đọc đúng dòng lưu ý kiểu này trước khi ký giấy cho gắn biển.
Điều 31 còn liệt kê món thứ tư là bản sao giấy tờ đất. Món này dành cho bảng quảng cáo dựng độc lập trên đất, không phải cho biển gắn vào nhà.
Danh sách này ngắn hơn danh sách anh chị gặp ở nhiều nơi khác, và có lý do. Luật sửa đổi năm 2025 đã bãi bỏ một điểm trong khoản hồ sơ của Điều 31, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Nhiều trang vẫn chép theo bản cũ, nên liệt kê dài hơn thực tế. Anh chị gặp 2 danh sách khác nhau thì bám bản hợp nhất, số hiệu 88/VBHN-VPQH.
Thứ đáng chuẩn bị sớm nhất là văn bản của chủ nhà, vì văn bản này nằm ngoài tay anh chị. Hợp đồng thuê nhà không nói gì tới chuyện gắn biển thì anh chị phải quay lại thương lượng với chủ nhà. Mà lúc làm biển thì mọi việc khác cũng đang gấp.
Đưa luôn điều khoản gắn biển vào hợp đồng thuê từ đầu thì đỡ phải thương lượng lại. Với hợp đồng thi công, những điều khoản nên chốt sớm tôi kể trong bài nghiệm thu từng giai đoạn thi công nhà hàng.
Xin bao lâu thì có giấy phép?
15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý xây dựng của địa phương nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nhưng mốc 15 ngày chỉ áp khi tỉnh thành đã phê duyệt quy hoạch quảng cáo ngoài trời. Chỗ đặt biển của anh chị cũng phải nằm trong quy hoạch.
Quy hoạch quảng cáo ngoài trời là bản đồ do tỉnh, thành phố lập ra. Bản đồ khoanh chỗ nào được đặt biển và bảng quảng cáo, và được đặt cỡ nào. Đây không phải quy hoạch đất đai hay giải tỏa. Nơi có quy hoạch rồi thì cơ quan xây dựng xét hồ sơ theo mốc 15 ngày.
Nơi chưa có thì luật đặt một đường khác, dài hơn, gồm 3 chặng. 2 ngày làm việc để cơ quan xây dựng gửi văn bản hỏi ý kiến các sở ngành. 5 ngày làm việc để các sở ngành trả lời. Rồi 13 ngày để cấp phép, kể từ khi nhận được ý kiến. Cộng lại là quãng 20 ngày, mà 2 chặng đầu đếm bằng ngày làm việc nên trên lịch còn dài hơn. Quãng 20 ngày này thay cho mốc 15 ngày, không cộng thêm 15 ngày nữa.
Ở 2 thành phố lớn nhất, quy hoạch quảng cáo ngoài trời đều đang được lập. Hà Nội có một bản quy hoạch duyệt năm 2018, lập cho giai đoạn tới năm 2020. Ngày 30/3/2026, thành phố duyệt nhiệm vụ lập bản mới cho giai đoạn 2026-2030, thời gian lập không quá 9 tháng. Thành phố Hồ Chí Minh duyệt đề cương trong năm 2026, và lập quy hoạch trong 2 năm 2026-2027. Trong lúc bản mới đang lập, bản cũ của Hà Nội còn được dùng để xét hồ sơ hay không thì anh chị hỏi thẳng cơ quan cấp phép. Nên ở 2 thành phố này, tôi không nói trước là 15 ngày hay quãng 20 ngày.
Vì vậy câu nên hỏi sớm là: tỉnh thành này đã có quy hoạch quảng cáo được duyệt chưa? Câu này hỏi được ở chính cơ quan quản lý xây dựng nơi anh chị nộp hồ sơ, hoặc ở sở phụ trách văn hóa của tỉnh thành. Có quy hoạch hay chưa thì lịch xin phép khác nhau, mà tiền thuê mặt bằng thì chạy đều trong cả 2 trường hợp.
Trường hợp không cấp phép, cơ quan xây dựng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Anh chị có quyền được trả lời bằng văn bản, nên cứ hỏi cho ra.
Biển dựng xong rồi thì ai chịu trách nhiệm?
Người bỏ tiền làm tấm biển, suốt thời gian tấm biển còn treo trên mặt tiền. Nhà hàng đi thuê nhà thì tấm biển vẫn là của nhà hàng, dù ngôi nhà là của người khác.
Điều 31 khoản 5 nói rõ: tổ chức, cá nhân sở hữu công trình quảng cáo chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, về an toàn và phòng chống cháy nổ; phải sửa chữa hoặc thay mới khi biển hư hỏng; gây thiệt hại thì bồi thường. Cùng khoản 5 còn buộc người sở hữu tháo dỡ khi hết hợp đồng quảng cáo. Tôi đọc phần tháo dỡ này là dành cho bảng cho thuê quảng cáo, không phải cho tấm biển mang tên nhà hàng của chính mình. Biển của chính cơ sở thì không có hợp đồng quảng cáo nào để mà hết hạn.
Quy chuẩn kỹ thuật về xây dựng và lắp đặt phương tiện quảng cáo ngoài trời mang số hiệu QCVN 17:2018/BXD. Quy chuẩn này cũng giao việc kiểm tra và bảo trì cho người sở hữu tấm biển. Trách nhiệm kiểm tra, bảo trì kéo dài suốt thời gian tấm biển còn treo, chứ không dừng ở ngày lắp xong.
Vì vậy người thiết kế nên tính chỗ kiểm tra, bảo trì ngay trên bản vẽ. Chuyện này biển nào cũng vậy, kể cả biển nhỏ trong trung tâm thương mại. Bên tôi có 2 bản vẽ biển làm cho 2 gian ở 2 trung tâm thương mại khác nhau. Trên cả 2 bản vẽ, người thiết kế đều đặt bộ nguồn của đèn biển ở chỗ mở ra kiểm tra được. Một bản vẽ ghi đặt nguồn ở vị trí thông thoáng, thuận tiện kiểm tra và bảo hành. Bản vẽ kia ghi để lộ nguồn cho dễ kiểm tra và bảo trì, kèm quạt thông gió. Bộ nguồn nằm kín sau mặt biển thì mỗi lần kiểm tra lại phải tháo biển ra.
Nghĩa là trách nhiệm không dừng ở buổi nghiệm thu. Tấm biển lớn treo trên mặt tiền là kết cấu chịu gió, có điện chạy bên trong, và năm nào cũng cũ thêm.
Trước khi chốt cỡ biển nên làm gì?
3 việc, làm trước khi đặt làm biển.
- Nhân 2 cạnh tấm biển ra m², tính riêng từng mặt. Hơn 20m² thì lịch làm biển có thêm một chặng xin giấy phép.
- Hỏi cơ quan quản lý xây dựng của địa phương: tỉnh thành này có quy hoạch quảng cáo ngoài trời được duyệt chưa? Có hay chưa quyết định anh chị chờ 15 ngày hay quãng 20 ngày.
- Xem lại hợp đồng thuê nhà có điều khoản cho gắn biển chưa. Chưa có thì bổ sung ngay lúc còn thương lượng.
Anh chị đang tính một mặt tiền lớn thì gửi bên tôi bản vẽ mặt tiền. Chúng tôi đo giúp diện tích tấm biển, và nói trước lịch làm biển có phải cộng thêm chặng xin giấy phép hay không. Còn các ngưỡng kích thước khác của tấm biển, tôi kể ở phần ngưỡng kích thước biển hiệu nhà hàng.
Tấm biển càng lớn thì càng ít giống món đồ treo lên tường, và càng giống cấu kiện của ngôi nhà. Luật cũng coi tấm biển lớn như vậy: vượt 20m² mỗi mặt thì phải xin giấy phép xây dựng như một công trình.
Về người viết
Lưu Văn Sỹ, giám đốc New Sky, 10 năm làm thiết kế và thi công nhà hàng. New Sky nhận trọn thiết kế - thi công nhà hàng, công trình đã bàn giao trải ba miền, và có xưởng riêng sản xuất nội thất, inox bếp và quảng cáo (biển hiệu, chữ nổi, hộp đèn, bảng chỉ dẫn).
Anh chị sắp đặt làm biển cho nhà hàng? Đặt một buổi, chúng tôi xem cùng anh chị: mặt tiền của anh chị treo được tấm biển cỡ nào, và bản vẽ biển đã đủ phần luật bắt phải ghi chưa.
Đặt buổi tư vấn